Na osnovu Statuta SMATCA, čl. 7.7, delegati Konferencije SMATCA na Konferenciji održanoj 22.12.2003., usvojili su sledeći :

PRAVILNIK O RADU KONFERENCIJE SMATCA

ČLAN 1 – SASTAV KONFERENCIJE SMATCA

1.1       Konferenciju SMATCA čine izabrani delegati iz regionalnih jedinica Udruženja.Svaku regionalnu jedinicu predstavlja najmanje jedan delegat.Ukoliko regionalna jedinica ima više delegata obavezno se mora voditi računa o procentualnoj zastupljenosti svih radnih jedinica.

1.2              Broj i zastupljenost delegata u regionalnim jedinicama određuje Konferencija na osnovu izveštaja I.O o broju članova SMATCA.

1.3              Izbore za delegate po osnovu odluke Konferencije sprovodi I.O.Po okončanju izbora delegata I.O formira rang listu delegata po broju osvojenih glasova i o tome izveštava na početku prve naredne Konferencije radi verifikacije mandata.

1.4              Konferenciji mogu prisustvovati i u njenom radu učestvovati svi članovi SMATCA.

1.5              Rad Konferencije je u načelu javan, ukoliko delegati posebnom odlukom ne odrede drugačije.

ČLAN 2 – SAZIVANJE KONFERENCIJE

2.1       Konferenciju saziva i predsedava Predsednik SMATCA.

2.2              Konferencija se saziva najmanje jedanput godišnje.

2.3              Konferencija se obavezno saziva u sledećim slučajevima :

-         na zahtev Predsednika SMATCA

-         na zahtev I.O

-         na zahtev najmanje 25% delegata Konferencije

-         na zahtev najmanje 25% članova SMATCA

Zahtev za sazivanje Konferencije se podnosi pismenim putem Predsedniku SMATCA.Uz pismeni zahtev dostavljaju se i predlog dnevnog reda i radni materijali ukoliko postoje.

2.4              Na pismeni zahtev, Predsednik je dužan da sazove Konferenciju u roku od 30 dana od dana prijema zahteva.

2.5              Ukoliko zahtev za sazivanje Konferencije traži samo odluku, bez rasprave, Predsednik može istu pribaviti i pismenim izjašnjavanjem delegata.

2.6              Predsednik SMATCA je dužan da obavesti članstvo o sazivanju Konferencije najmanje 15 dana pre zasedanja.

2.7              Delegati izvan mesta održavanja Konferencije imaju pravo na refundiranje troškova prevoza, kao i na dnevnice za vreme trajanja Konferencije.

ČLAN 3 – RAD KONFERENCIJE

3.1       Konferencija može raditi ukoliko joj prisustvuje više od polovine ukupnog broja delegata.

3.2       Dnevni red predlaže Predsednik a usvaja ga Konferencija.Dopune dnevnog reda mogu predlagati i delegati o čemu se takođe izjašnjava Konferencija.

3.3       U raspravi mogu učestvovati svi članovi SMATCA kao i gosti ukoliko im odobri Predsedavajući.

3.4       Predsedavajući svakom delegatu/članu prijavljenom za diskusiju mora dati reč. Ukoliko govornik u svom govoru koristi uvredljive i neumesne izraze, predsedavajući mu izriče opomenu, a ukoliko se ponovi prekršaj Predsedavajući mu oduzima reč.

3.5       Ukoliko delegat/član ometa rad Konferencije, Predsedavajući mu izriče opomenu, a ukoliko se prekršaj ponovi Predsedavajući predložiti udaljenje sa Konferencije o čemu se izjašnjava većina prisutnih delegata.

3.6       Izvršni Odbor je dužan da najkasnije 10 dana pre zakazane Konferencije dostavi delegatima radne materijale sa predloženim dnevnim redom.

3.7       Delegati koji su sprečeni da prisustvuju Konferenciji mogu svoje odluke po predloženom dnevnom redu dostaviti Predsedniku u pismenoj formi.Prilikom odlučivanja ovi glasovi će se uzeti u obzir.

  ČLAN 4 – NADLEŽNOST KONFERENCIJE

4.1        Konferencija Udruženja nadležna je za:

-donošenje izmene Statuta i usvajanje finansijskog plana Udruženja,

-donošenje programa i planova rada,

-donošenje pravilnika o radu Konferencije,

-nadležna je za određivanje broja regionalnih jedinica,

-nadležna je za utvrđivanje broja delegata u regionalnim jedinicama,

-usvajanje završnog računa Udruženja,

-odlučivanje o učlanjivanju Udruženja u saveze Udruženja,

-odlučivanje o učlanjivanju Udruženja u međunarodna udruženja,

-izbor Predsednika i potpredsednika na osnovu podnete kandidature, 

-izbor Izvršnog Odbora na mandat od 4 godine,

-usvajanje godišnjih izveštaja o radu Izvršnog Odbora,

-verifikaciju i donošenja konačne odluku o prestanku članstva u udruženju,

-prijem u počasno članstvo Udruženja,

-odlučivanje o žalbama članova kao i o drugim pitanjima koja se jave u radu   Udruženja, a nisu u nadležnosti drugih organa. 

ČLAN 5 – ODLUČIVANJE KONFERENCIJE

5.1       Konferencija donosi odluke većinom prisutnih delegata izuzev u slučaju izmena Statuta i izboru ili opozivu Predsednika i Potpredsednika gde se zahteva većina od ukupnog broja delegata, i dvotrećinske većine u slučaju gašenja Udruženja.

5.2       Konferencija raspravlja o svakoj tački dnevnog reda pojedinačno i donosi odluku, zaključak ili preporuku.

5.3       U slučaju tajnog glasanja, I.O je dužan da obezbedi glasačke listiće i kutiju za sprovođenje tajnog glasanja.Rezultat tajnog glasanja utvrđuje tročlana komisija koju imenuje Konferencija.

5.4       Izbor Predsednika i Potpradsednika se vrši na osnovu zajedničkih kandidatura uz obavezu dve različite dozvole ( ACC i APP ) u zajedničkoj kandidaturi.Izbor za Predsednika je po pravilu tajan sem ukoliko postoji samo jedna zajednička kandidatura.

5.5       U slučaju izbora sa više zajedničkih kandidatura, glasanje se ponavlja uz eliminaciju one kandidature koja u predhodnom glasanju dobije najmanju podršku, sve dok jedna kandidatura ne dobije većinu od ukupnog broja glasova delegata.

5.6       Članovi Izvršnog Odbora sa biraju na osnovu broja glasova dobijenih tajnim glasanjem sa dve liste kandidata.Kandidati se raspoređuju prema dozvoli na ACC i APP liste kandidata.Svi prisutni delegati zaokružuju po tri (3) kandidata sa liste ACC i po dva (2) kandidata sa liste APP.Izborna komisija utvrđuje redosled i proglašava članove Izvršnog Odbora.

5.7       Za opoziv predsednika je neophodna odluka apsolutne većine od ukupnog broja delegata.Opoziv člana I.O se vrši glasanjem većine od broja prisutnih delegata.

5.8       U slučaju ostavke ili opoziva člana I.O, njegovo mesto zauzima prvi sledeći kandidat sa njegove liste kandidata.

5.9       U slučaju sprečenosti, delegati se mogu pismeno izjašnjavati o predloženom dnevnom redu, tako što će svoju(e) odluku dostaviti Konferenciji odn. Predsedniku SMATCA.

  ČLAN 6 – OBAVEŠTAVANJE O RADU KONFERENCIJE

6.1       Zapisnik sa održane Konferencije se upućuje svim regionalnim jedinicama.

6.2              Zapisnik mora sadržati podatke o prisutnosti delegata, dnevnom redu, učesnicima u raspravi, predlozima, odlukama,preporukama i zaključcima.

6.3       Odluke Konferencije predstavljaju poseban dokument koji sastavlja I.O i koji se arhivira uz zapisnik.Odluke pored opisa odluke sadrže i predlagača, rezultat glasanja i nadležnog za sprovođenje odluke.